【お申込～ご出発までの流れ】
①ツアーのお申込

すべてのツアーは定員になり次第（先着順）締切りとなります。海外発着ツアーの予約は世界各国から入ります。特に海外のお客様は出発の3ヶ月以上前に予約を入れるケースが多いので、お早めのお申込みをお勧めいたします。

1）　申込書のご提出（以下の点には特にご注意ください。)
・参加希望ツアーはできるだけ第3希望までご記入ください。
・ローマ字の氏名は必ず旅券と同じ氏名を記入していただき、パスポートコピ-のご提出をお願いします。（予約時にパスポートがない場合は後日で結構ですが、年齢制限のあるツアーですので生年月日は必ずお知らせください。）
・12歳以上の方が対象となります。(一部コースを除く)18歳未満の方の参加は保護者の同伴が必要となります。70歳以上の方は英文の診断書が必要です。

2)申込金のお支払い
上記申込書と合わせて、申込金￥50,000、もしくは、デポジット相当額＋手配手数料の金額の大きい方をお支払いください。（出発まで60日をきった予約に関しては全額お支払いください。）

3)予約手配の開始
予約確認の連絡が入り次第、お客様にご連絡致します。（通常営業日で1～3日程度かかります。）

4)旅行費用は下記の合計で計算されます。

1. ツアー代金(パンフレット表示金額　×　弊社換算レート）
2. 取扱手数料
3. ツアー前後の宿泊・送迎費（お申込みの方のみ）
4. 航空券代金　（お申込みの方のみ）
5. 海外旅行保険代金

②パスポート・査証（ビザ）の取得

1）パスポートの有効残存期間が入国時6ヶ月以内の方は、新しいパスポートを申請してください。
2)参加ツアーによっては入国に際し査証（ビザ）が必要な場合があります。申請は各自にてしていただきますが、弊社でも代行取得（有料）が可能です。また、訪問地によっては出発前に伝染病対策の予防接種等が必要な場合もあります。査証が必要な国、予防接種等に関しては、担当者までご確認ください。

③渡航準備書類のお渡し

予約の確認が取れ次第、下記の書類をお渡し致します。渡航準備を進めてください。

1）旅行費用残金の請求書。
2)海外旅行保険お申込書（ツアー主催会社の参加条件に、海外旅行保険の加入が義務付けられています。 最近はクレジットカードに保険が付帯されている場合もありますが、充分に補償されていない場合もありますのでご注意ください。詳しくは担当者にお問合せください。 弊社にて海外旅行保険にご加入されない場合は、ご旅行参加をお受けできませんので予めご了承ください。

④残金のお支払い

旅行費用残金の請求書が届きましたら、指定期日(ツアー開始の前日から起算して60日前)までにお支払い下さい。（*指定期日までにお支払いいただけないと予約が取り消される場合があります。その際は下記に定める取消料を申し受けます。）

⑤最終のご案内

旅行費用残金の請求書が届きましたら、指定期日までにお支払い下さい。参加ツアー名・出発日などをご確認ください。

1. ツアー（ホテル）バウチャー　（参加確認書）
2. G Adventuresツアー案内書
3. 英文ツアー日程表
4. アンケート
5. 航空券（お申込みの方のみ）
6. 海外旅行保険契約証

【G Adventuresについて】
①ツアーの特徴

• G Adventuresは南米・アフリカ・アジア地域を中心とした海外発着ツアーで、基本的に最大16名の少人数で催行されます（一部のツアーは異なります）。
• 参加者は世界中から集まるため、ツアー中の説明は全て英語となります。また、参加者の人数や国籍は予め発表されません。
• ツツアー中は基本的に相部屋対応です。同性のツアーメイトと2～6人部屋（参加国によって異なります）を利用します。ただし場所によっては現地の簡素な施設 　（ドミトリー）やキャンプの場合もあります。追加代金をお支払いただくことにより、1人部屋手配が可能なコースもあります。

②ツアー中の注意

• ツアー中は時間厳守でお願いします。
• 基本的にツアー初日が現地到着日、最終日が現地出発日となっているため、前後泊がなくてもツアーの参加は可能です。フライト上の都合・お客様のご要望にてツアーの前後泊をご希望の場合は、G Adventures指定ホテルの事前手配が可能ですのでツアーと一緒にお申込みください。
• カジュアルでフレキシブルなツアースタイルのため、スーツケースよりもバックパックでのご参加をお勧め致します。
• 貴重品は必ず個人にて保管ください。
• 長期期間のツアーにご参加の場合、現地にてメールや電話などで日本のご家族に元気な旨をご連絡ください。

③取扱手数料、変更・取消手数料

ツアー代金の他に、別途下記手数料を申し受けます。